個別原価管理会計システム 大蔵大臣 個別原価版NX
工事進行基準対応プロジェクト管理機能搭載!!
『大蔵大臣 個別原価版』は、単純な経理業務にとどまらず、
支払・資産・手形管理まで含めたトータル管理システムです。
プロジェクトの契約状況や、予算発注情報を細かく管理することができ、
プロジェクト台帳で進捗管理をすることが可能です。
大蔵大臣 個別原価版NXの特長
プロジェクト管理特有の処理機能と、豊富な帳票
通常の財務管理に加え、作業時間管理や共通費の自動配賦など、納得の機能が満載です。また、豊富な分析や帳票出力も備え、日々の経営管理を強力にサポートします。
使いやすい！ わかりやすい！
振替伝票そのままの、実務に即した効率的な入力画面。直感的に操作できるため初心者には親しみやすく、熟練者には高速・快適な操作性を提供するデザインを両立しました。
伝票入力と同時に財務諸表が完成！
入力と同時にすべての財務諸表が完成しています。後は必要な資料をメニューから選ぶだけで帳票画面を表示。もちろんすべての資料がプリンター出力可能。期間の指定はフリーで、1日〜1年間まで設定でき、科目や事業条件などを自由に設定することでオリジナルの財務諸表が出力できます。
支払・手形・掛管理可能な統合型ソフト
支払先・得意先別の管理、手形の管理、売掛・買掛管理もこれ一本。面倒な期日管理をサポートする機能が満載です。自動予約機能を搭載し、綿密な資金繰計画が行えます。
JIIMA認証を取得電子帳簿保存法の要件を満たす製品としてJIIMA認証「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しています。 ※JIIMA認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。 |
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機能紹介
各機能のタブをクリックすると表示を切り替えます。（全て表示する）
- プロジェクト
- 日常業務
- 月次処理
- 決算処理
- 帳票
- 導入・セキュリティ
プロジェクト台帳
伝票入力時に「プロジェクト名」を入力することで、プロジェクトの台帳が自動生成されます。項目は売上高／原価／入金状況／現状の利益額だけでなく、業者名や工程などを選択でき、業務に最適な形式で台帳の出力が可能です。
修正や確認時はプロジェクト台帳から伝票入力画面へダイレクトジャンプし、スピーディーに作業を行えます。
自由設計台帳：プロジェクト台帳で出力できる項目を利用して、オリジナルの管理帳票を作成可能。プロジェクト別の原価、入金額などの明細出力が行えます。帳票設定はわかりやすい選択式で、画面の説明にあわせて選ぶだけのカンタン操作です。
プロジェクト登録
プロジェクトの情報を登録します。入力方法は個別形式／表形式を選択可能。入力不要な項目はカーソルをスキップさせることで、スマートに登録作業を行えます。
工程登録
工程を段階的に登録します。通常の工程「大工程」の下に「小工程」を登録できます。
マスター名称変更
プロジェクトなどの名称を任意の用語に変更でき、多様な業種に対応します。変更した内容は入力画面だけでなく各種帳票にも反映します。
原価予算管理
プロジェクトごとの予算実績の対比を出力し、プロジェクト別／工程別／業者別／科目別の予算管理が行えます。
発注・支払処理 ※支払処理は［Super］のみ
発注から支払までの細かな業務をスムーズにサポートします。発注書の印刷もカンタンです。
発注登録・発注書印刷：入力した内容をそのまま3枚1セット（発注書・発注書控・発注請書）の発注書に印刷可能。印刷内容の変更も行えます。
プロジェクト進捗査定表：毎月の請求額の査定を行います。買掛金勘定などの自動仕訳を行い、伝票へ起票できます。プロジェクト別・業者別の切り替えも可能です。
支払決定書：業者に対する買掛金支払の内訳を決定します。支払内訳を元に支払仕訳の予約が可能です。
銀行振込依頼書：決定した支払のうち、振込に該当する支払において、銀行振込処理機能を使用できます。
プロジェクト進捗管理
指定されたプロジェクトの予算・発注をもとに予算残高・見込利益や進行状況を確認できる帳票です。
プロジェクトで今後予想される追加発注額も直接入力可能。これにより予算額と発注額、直接入力した追加発注額をもとに、そのプロジェクトの最終的な予算額と利益見込をリアルタイムで確認できます。
作業時間管理
1カ月の作業日報と給与額を入力すると、プロジェクトごとの労務費の金額を算出します。金額の計算は月額の振り分けと、最大10種類の単価の積み上げに対応しています。算出した金額はそのまま振替伝票のデータとして自動仕訳。社員名の代わりに機械などの名称を登録して損料計算にも応用できます。
作業時間管理項目設定：「作業時間管理」を運営していく上で、締日／単価などの必要な項目を設定します。
日報の工程対応：日報入力時に工程の選択が可能です。これにより、労務費をプロジェクトごとに振り替える際、さらに工程別に細かく振り替えることができます。また、振り替えられた労務費は、各種管理帳票に工程別で集計され、より徹底した原価管理を行えます。
労務費自動振替表：入力した日報データをプロジェクト別に集計し、プロジェクトごとの労務費を算出します。時間数に応じて月額の按分または単価の積み上げ計算を行い、集計表を作成します。
作業体系：作業項目をグループごとに設定できます。各社員に作業体系（グループ）を設定することで、労務費をグループごとの科目で振り替えられます。
完成自動振替（仕掛品科目で仕訳を行う場合）
経理方式が［仕掛品より］の場合、売上高の計上とともに、仕掛品を製造原価科目に振り替える処理が必要となります。この完成振替伝票を自動で作成します。複数のプロジェクトの一括完成振替も可能で、さらにスピーディーな処理を実現します。
済みチェック機能：完成自動振替後の追加プロジェクトなどで仕掛品による仕訳が発生した場合や、完成プロジェクトの仕訳がすべて原価科目に振り替えられているかどうかをチェックし、事務作業のミスを防止します。
仕掛自動振替・期首自動振替（原価科目で仕訳を行う場合）
経理方式が［直接原価より］の場合、工事進行基準と工事完成基準により、決算および翌年度期首における仕掛プロジェクトの原価に対する処理が異なります。工事進行基準では特に振り替え処理は必要ありませんが、工事完成基準においては、決算時に原価を仕掛品に、翌年度の期首時に仕掛品を原価に振り替える必要があります。この振替伝票を自動で作成する機能です。
また、進行基準と完成基準のプロジェクトが混在する場合でも、振替時に完成基準のみを振り替える機能を搭載しています。
自動配賦処理（間接費自動配賦・共通費部門配賦）
間接費（共通経費）を集計し、配賦基準に応じて各現場に配賦できます。配賦基準は契約金額／材料費／労務費／外注費／機械経費／経費／経費計／原価計／材料費＋労務費の9種類から選択します。さらに仕訳伝票を自動で起票、カンタンに配賦処理を行えるほか、スマートな一括配賦も可能です。
プロジェクト関連帳票
プロジェクト関連の帳票も豊富にご用意。日々の管理業務をしっかりとサポートいたします。
プロジェクト別原価集計表：完成／仕掛／部分完成をプロジェクト別・科目別に集計。前期原価も集計可能です。
プロジェクト一覧表：プロジェクト（完成／仕掛／部分完成）ごとに収支の一覧を出力します。各プロジェクトからプロジェクト台帳へジャンプできます。
業者別一覧表：業者ごとの支払状況確認を行います。フリーの期間指定に加え、月次単位の出力も可能です。
メインメニュー
『大蔵大臣 個別原価版』の基本は、キーボードのカーソルキーで項目を選んで決定キーを押すだけのカンタン操作。もちろんマウスを使った操作や数値入力、Windowsプルダウンメニューなど、ユーザー様ごとの使いやすい方法で全ての項目をご利用いただけます。
マイメニューでさらに便利に：よく使う機能や、すぐに呼び出したい帳票など、任意でマイメニューに登録できます。『大蔵大臣 個別原価版』をさらに便利に、スピーディに活用できます。
振替伝票入力
振替伝票そのままの、実務に即した効率的な入力画面。直感的に操作できるため初心者でもすぐに使いこなせます。
1伝票に最大999行までの単項・複合仕訳の混在入力が可能。また、伝票入力中でも必要に応じて科目を追加・修正でき、作業を中断せずスムーズに進められます。
領収書などの電子ファイル対応
伝票入力の仕訳入力時、証憑の電子ファイルをリンクできます。
電子ファイルの保存場所は自社データ設定で基本パスを指定。フォルダ単位で管理できます。
伝票予約
定期的に発生する伝票を【毎日・毎週・毎月・一回】の4パターンで予約登録できます。【一回】については、起票を行うと同時に予約伝票一覧から自動で削除されます。
仕訳日記帳
伝票の確認や、領収書などから直接起票した場合の整理・保存帳票として利用できます。
伝票修正：修正する明細を選択すると、自動で伝票入力画面の指定した明細行にジャンプします。修正後、仕訳日記帳に戻ると、修正伝票を最上行に表示。すばやく修正して、スムーズに確認作業を続行できます。
伝票承認：承認されるまでは、伝票を起票しても仕訳日記帳や元帳に集計しない機能です。ワンクリックの印鑑を押す感覚で承認を行えます。
多彩な表示変更：出力金額の税込／税抜、出力順（伝票日付順／伝票入力順／伝票番号順）、コード出力の設定など、多彩な出力形式が選べます。
充実した条件絞り：伝票番号範囲、使用科目、プロジェクト、工程、付箋条件などを絞り込むことで必要な明細がすぐに見つかります。
元帳
出力用紙そのままの画面で元帳を表示、確認できます。集計科目によって総勘定元帳、補助元帳を切り替えます。1：n仕訳にも対応しています。
付箋一覧表
伝票や元帳に追加した付箋をまとめて表示できます。この一覧表から付箋の伝票明細に直接ジャンプして内容の修正や付箋の削除が可能です。付箋の条件だけでなく、伝票番号、部門などの条件設定も可能で、例えば担当者別や期間別の保留事項を一目で確認するなど、様々な使い方ができます。
試算表
「合計残高四桁式」「合計残高六桁式」「合計試算表」「残高試算表」の4種類で表示・出力できます。週報・旬報など、会計期内で任意の期間を指定しての出力も可能です。表示金額単位や構成比の出力など、詳細な設定が行えます。また、科目を要約することで、小計金額で試算表を確認できます。
補助科目明細書
補助科目を持つ勘定科目の動き、残高を確認します。部門・プロジェクト・工程・業者・摘要の5つの条件で、絞り込み出力が可能です。また、導入時の補助科目期首残高確認にも利用できます。
部門集計表
科目数や仕訳数に関係なく9,998部門まで使用できます。管理範囲は損益8分類、原価4分類を個別に指定可能です。
銀行振込処理［Super］
銀行振込の際に必要な振込依頼書や銀行振込データを作成できます。また、伝票期間の任意指定や振込通知後のチェックも可能です。
インターネットバンキング対応：インターネットを経由して、金融機関が提供する「インターネットバンキング」サービスを利用できます。このサービスでは、振込／振替／残高照会などの処理を事業所から行えます。金融機関ごとに定められている件数・金額制限も簡単に設定でき、それに沿ったファイルの分割も自動で行います。
※サービス内容は金融機関ごとに異なります。詳しくは各金融機関にお問い合わせください。
固定資産管理［Super］
減価償却費の自動計算はもちろん、減価償却資産の一覧表、増減確認表、法人税申告時の別表十六、青色申告決算書の資料などを作成できます。その他にも減損会計基準への対応や最新の税制改正にも対応しています。
リース資産管理［Super］
リース会計基準に対応した内容で登録が可能です。契約から月々の支払管理までしっかりサポートします。リース物件の資産計上や支払時の会計処理・利息計算も簡単に行えます。
分析処理
リアルタイムに分析を行い、様々な角度からグラフィカルに表現。企業の健康状態を一目で確認し、的確な判断のための材料として活用できます。もちろんグラフ類はプリンターに出力可能です。
資金繰管理
給与・家賃などの定期的に発生する仕訳の予約起票、設備投資・借入関連の金額や予定を登録し、資金繰の状況を一覧して把握できます。また、各資金科目の予定残高の確認も可能です。
キャッシュ・フロー計算書
登録済の科目について、金額の過不足を自動で計算し、現金の収支状況をリアルタイムに把握できます。また、会計期内での期間が自由に設定可能で、一覧表の出力も可能です。
手形管理［Super］
仕訳伝票に登録された受取手形／支払手形について満期日別に一覧表を作成し、手形の期日管理が行えます。また、支払手形の満期日が近づいたことをポップアップウインドウで告知します。
予算管理
部門別、科目別に予算管理を行えます。登録済みのデータを参照することで効率良く登録できるほか、勘定科目に登録した予算額を補助科目に配賦することも可能です。また、シミュレートした予算を登録し、比較することができます。
内訳書［Super］
勘定科目の内訳明細書16種類を出力できます。帳票は科目を指定して集計するだけでなく、文字・金額の入力、行の挿入・削除・移動・コピーなど様々な編集が可能です。また、印刷は文字・金額を印刷した提出モードと、規定のフォームのみの印刷をする手書用モードが選択できます。最大5種類のその他の科目の内訳書の作成も可能です。
決算報告書
外部報告用の財務諸表だけでなく、任意期間の出力も可能で、中間決算や銀行提出書類の作成などにも利用できます。
出力形式は勘定式と報告式の2種類から選択可能です。［試算表・決算書出力順指定］で指定した科目の並びでの集計も行えます。
出力帳票の行間／出力幅／マイナス金額表記／脚注行数／出力桁数などの設定も簡単・ラクラク。使い勝手のいいフォームを作成できます。
消費税関連
『大蔵大臣 個別原価版』は最新の消費税管理にも対応しています。伝票で登録した消費税データを元に様々な帳票を出力できます。
登録：明細別に内税・外税を切り替え可能です。
消費税集計表：科目ごとの税抜取引金額と、それに対応する仮受・仮払消費税を集計して出力できます。
消費税元帳：消費税集計表では分からない伝票明細単位での消費税額の発生状況を、元帳と同様の形式で出力できます。
消費税申告書：申告書形式で印刷可能です。中間申告、確定申告の際には、この出力結果を実際の申告書に転記するだけです。申告書の金額の内訳も確認できます。
ニーズに合った帳票をカンタン出力！
データ受入
仕訳データだけでなく、補助科目、科目期首残高、部門、部門グループ、予算などのマスターデータをCSV形式でインポート。
受入項目や順番を個別に指定・登録できるため、他ソフトウェアやオフコンからシステムを入れ替える場合でも簡単に移行できます。
受入可能データ：部門／部門グループ／部門所属データ／補助科目／科目期首残高／工程／業者分類／業者／作業体系／社員／発注者／プロジェクト分類／プロジェクト／プロジェクト期首残高／プロジェクト予算／発注額／前期迄支払額／未発注繰越／前期原価／日報／伝票／仕訳事例／会社予算／集計項目／集計科目／摘要辞書／年次データ／受取手形／支払手形／割引手形／裏書手形／リース会社／リース契約／リース金額／役所／事業所／資産
グループメンバー設定／メニュー管理設定
グループを作成し、ユーザーまたは処理内容を分類できます。グループは追加、編集、削除、読込が可能です。さらに、メニューごとの処理レベルを制限できます。［フルアクセス／参照のみ／起動不可］の3段階に加えて、［カスタム］ではさらに詳細な設定が行えます。確認表の出力も可能です。
【例】経理入力担当者：伝票入力／元帳／仕訳日記帳をフルアクセス
【例】プロジェクト担当者：日報データ入力のみ
データ管理
マスター範囲設定：入力担当部門を設定できます。登録した部門をリストから選ぶだけのカンタン設定。部門のグループ化も可能で、複数部門で担当させることもできます。
伝票番号入力範囲：入力可能な伝票範囲を設定することで、ユーザーの学習負担を軽減し、事故の防止にも役立ちます。
データ設定
表示データを制限することで、「過去のデータから前期と今期のみ表示」「支社データのうち担当分データだけ表示」といった使い方が可能です。
ジョブ管理
利用状況をリアルタイムで監視。ネットワーク上の各クライアントの処理状況を一覧できます。
ログ管理
各ユーザーの処理履歴を保存して一覧可能です。不意の障害発生時、ログを調査することで原因究明の手がかりにできます。
大臣認証
Windowsアカウントとは別に、『大臣』上にユーザーアカウントを作成できます。『大臣』起動時に、ユーザー名／パスワードによる認証を行います。
